一、須執行以下例行事項:

• (一)    每日例行事項:
  • 1.    填報各式檢核表及報表。
  • 2.    巡視宿舍各公共區域、確認各項設備(如水電照明、電梯、飲水機、門禁與監視系統…等)運作狀況，進行異常狀況通報。
  • 3.    維護宿舍門禁(如鑰匙、各式住宿相關清冊紙本或電子檔案、線上系統)。
  • 4.    督導宿舍外包廠商(如清潔、保全、修繕、設備保養、消毒…等)工作執行，進行異常狀況通報。
  • 5.    確認住宿生床位異動狀態並完成各項表單及系統資料維護更新。
  • 6.    受理住宿生修繕申請，並依其申請項目完成簡易修繕或報修。
  • 7.    至住宿服務組辦公室取回公文、完成各項公文傳遞作業，並至分信室取信及發信。
  • 8.    規劃及督導工讀生值班及工作執行狀況。
  • 9.    與輔導員進行宿舍管理與輔導業務(如住宿概況異動、住宿生關懷照護、特殊狀況處理…等)之聯繫並配合辦理。
  • 10.    填報並依時繳交工作日誌。
• (二)    每周例行事項:
  • 1.    填報各式檢核表及報表。
  • 2.    追蹤各項修繕申請執行及核銷狀況。
• (三)    每月例行事項:
  • 1.    填報各式檢核表及報表。
  • 2.    依每月排定之值勤表按時值勤。
• (四)    學期例行事項:
  • 1.    填報各式檢核表及報表。
  • 2.    協助辦理住宿生進住、普查、離宿、轉換宿、防災演練、各項宿舍文化營造活動。
  • 3.    進行寢室公物與設施之檢查及清點，督導異動床位之清潔。
  • 4.    更新與維護宿舍卷宗目錄。
• (五)    學年例行事項:
  • 1.    填報各式檢核表及報表。
  • 2.    進行所轄宿舍財產盤點及報廢、宿舍概況更新作業。

二、須能確實執行以下工作事項:

• (一)    了解及操作門禁與監視系統，進行簡易故障排除、門禁系統資料上傳與更新，監視系統畫面調閱與擷取。
• (二)    了解及操作電表資料調取與紀錄、核算電費、開立電費帳單。
• (三)    了解並進行宿舍設備簡易修繕作業(如浴室蓮蓬頭換裝、馬桶蓋換裝、燈管換裝、門鎖更換…等)。
• (四)    了解所轄宿舍之設備(如鍋爐系統、供水系統、供電系統、消防系統…等)運作狀況，並規劃例行維護保養作業排程。
• (五)    了解本校校安及性平事件通報流程，遇緊急事件時進行通報。
• (六)    完成本校規劃之各式教育訓練(如性別平等、防火管理、安全防護…等)相關課程。

三、依本校人事室規定辦理上班、加班、值班、休假…等差勤考核及人員異動交接作業。

四、執行主管臨時交辦事項。