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服務人員

行政人員宿舍輔導員宿舍管理員

2019/05/08 組務會議確認修正通過

學校總機: 06-2757575

行政人員

邱淑華
職稱: 住宿服務組組長
電子信箱: z11001054@email.ncku.edu.tw
分機: #86341
執掌:
承學務長之命,統籌、指揮並督導所屬辦理學生宿舍各項行政業務、服務及輔導工作。
每月宿舍生活輔導分析與彙整。
一級主管臨時交辦事項。
 
吳仁琥 
職稱: 行政人員
電子信箱: z9809208@email.ncku.edu.tw
分機: #86349
執掌:
宿舍例行營繕請修綜整與追蹤;
宿舍大型整修計劃與執行;
宿舍安全防護規劃與執行(學生宿舍消防設施養護督導)
宿舍節能專案規劃與執行;
學生宿舍大量財產採購執行;
其他臨時交辦事項。
代理人:林宥萱、許綿分
 
林宥萱 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10810051@email.ncku.edu.tw
分機: #86346
執掌:
宿舍各項設備器材申購、報廢及財產管理;
太子 BOT學舍窗口及相關業務;
宿舍清潔及保全外包作業與督導;
各棟宿舍清潔週規劃與執行;
學生宿舍餐廳及其相關業務;
宿舍廢棄腳踏車的管理與督導;
新建宿舍之管理制度籌備及規劃;
本組人事管理或招聘等相關事項;
庶務(如水電、瓦斯及電話費等)管控及費用核銷、宿舍電費調整。
其他臨時交辦事項。
代理人: 吳仁琥、董乃瑜
 
許綿分 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10212008@email.ncku.edu.tw
分機: #86355
執掌:
大學部床位分配與管控;
特殊床位小組的運作;
年度宿舍滿意度調查、統計與分析;
寒暑假營隊床位規劃與執行;
宿舍工讀生與工讀金管理與調控;
舍長大會會議運作;
其他臨時交辦事項。
代理人: 林幼絲、鄭登彰
 
鄭登彰 
職稱: 行政人員
電子信箱: z9705023@email.ncku.edu.tw
分機: #86356
執掌:
承組長之命,統籌宿舍總床位管控事宜;
與學生住宿有關之行政、資訊處理與管理(E化);
各項住宿統計報表綜整與製作;
統籌本組宿舍網頁維護或更新;
本組個資法相關業務;
本組網頁空間承租相關業務;
其他臨時交辦事項
代理人: 董乃瑜、吳仁琥
 
董乃瑜 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10104035@email.ncku.edu.tw
分機: #86340
執掌:
本組(4290)預算及概算之編列。
宿舍經費(0310、0311)收支與帳務控管;
各項宿舍費減免、退費之行政庶務;
宿舍繳費異常記錄之銷帳處理;台銀住宿費資料維護、進帳;
學生及家長意見綜整、簽辦與回覆(本組代表號、網路書信、導生 e點通、來電告知 )
宿舍網頁 Q&A內容維護或更新;
住宿生離校控管;
本組公文管理;
其他臨時交辦事項。
代理人: 鄭登彰、林宥萱
 
許佑甄 
職稱: 勝利四、九舍管理員兼行政人員
電子信箱: z11003032@ncku.edu.tw
分機: #89800
執掌:
宿舍管理。
協助行政組會議及準備相關資料。
協助行政人員處理主管所交辦事項等事宜。
代理人:徐建汕、林宥萱

 

學生宿舍輔導員

 
劉沛翰 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10304005@email.ncku.edu.tw
分機: #86350
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光二舍);
宿舍違規審議小組會議及宿舍宿委審議小組會議運作;
學生宿舍服務暨輔導委員會行政及其相關事務;
住宿新生訓練講習活動(一);
其他相關與臨時交辦事項。
代理人: 董雨昇、林筱萱
 
董雨昇 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10303037@email.ncku.edu.tw
分機: #86347
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光一舍、光三舍);
輔導學生宿舍自治委員會組織與運作,及其督導、服務與考核等;
各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(一);
校內外參訪(二);
其他相關與臨時交辦事項。
代理人: 劉沛翰、王淑娟
 
林筱萱 
職稱: 輔導員
電子信箱: HSD86353@gmail.com
分機: #86353
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝四舍、勝六舍);
宿舍生活學習工作坊(一) ;
學生宿舍舍區營造成果彙整;
規劃宿舍生活學習主題營造;
其他臨時交辦事項。
代理人: 黃郁芳、劉沛翰
 
王淑娟 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10603049@email.ncku.edu.tw
分機: #86351
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(敬一舍、敬三舍);
學生宿舍法規(含SOP)擬訂與修正;
本組中長程計畫;
各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(二)
校內外參訪(一) ;
其他臨時交辦事項。
代理人: 李羽珊、董雨昇
 
李羽珊 
職稱: 輔導員
電子信箱: zdlik18@gmail.com
分機: #86352
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝一舍、勝二舍、勝三舍);
宿舍大型聯合活動統籌;
住宿新生訓練講習活動(二);
性別平等教育委員會聯絡窗口。
其他臨時交辦事項。
代理人: 王淑娟、黃郁芳
 
黃郁芳 
職稱: 輔導員
電子信箱: fang415@gmail.com
分機: #86354
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝九舍、勝八舍);
宿舍生活學習工作坊(二);
住宿生離宿作業(含寒、暑假)及其後續行政事宜;
本組《學務簡訊》彙整;
住宿費計費及退費標準試算表制定;
本組「內部控制制度」相關業務;
其他臨時交辦事項。
代理人: 林筱萱、李羽珊
 
林幼絲 
職稱: 輔導員
電子信箱: ysluc@mail.ncku.edu.tw
分機: #86357
執掌:
研究生、外籍生、來校國際交換生之床位分配與管控;
彙整宿舍普查結果及其後續行政事宜;
本組組務資料綜整與紀錄;
短期住宿生床位安排;
外籍生及來校國際交換生住宿費繳費單製作、獎學金補助款請款;
行政手續費進帳;
其他臨時交辦事項。
代理人: 許綿分、董乃瑜

 

學生宿舍管理員

人 員
負責
宿舍
工作職掌
管理員
呂開華
z9608175@email.ncku.edu.tw
分機: 88300
勝一舍

一、須執行以下例行事項:

  • (一)    每日例行事項:
    • 1.    填報各式檢核表及報表。
    • 2.    巡視宿舍各公共區域、確認各項設備(如水電照明、電梯、飲水機、門禁與監視系統…等)運作狀況,進行異常狀況通報。
    • 3.    維護宿舍門禁(如鑰匙、各式住宿相關清冊紙本或電子檔案、線上系統)。
    • 4.    督導宿舍外包廠商(如清潔、保全、修繕、設備保養、消毒…等)工作執行,進行異常狀況通報。
    • 5.    確認住宿生床位異動狀態並完成各項表單及系統資料維護更新。
    • 6.    受理住宿生修繕申請,並依其申請項目完成簡易修繕或報修。
    • 7.    至住宿服務組辦公室取回公文、完成各項公文傳遞作業,並至分信室取信及發信。
    • 8.    規劃及督導工讀生值班及工作執行狀況。
    • 9.    與輔導員進行宿舍管理與輔導業務(如住宿概況異動、住宿生關懷照護、特殊狀況處理…等)之聯繫並配合辦理。
    • 10.    填報並依時繳交工作日誌。
  • (二)    每周例行事項:
    • 1.    填報各式檢核表及報表。
    • 2.    追蹤各項修繕申請執行及核銷狀況。
  • (三)    每月例行事項:
    • 1.    填報各式檢核表及報表。
    • 2.    依每月排定之值勤表按時值勤。
  • (四)    學期例行事項:
    • 1.    填報各式檢核表及報表。
    • 2.    協助辦理住宿生進住、普查、離宿、轉換宿、防災演練、各項宿舍文化營造活動。
    • 3.    進行寢室公物與設施之檢查及清點,督導異動床位之清潔。
    • 4.    更新與維護宿舍卷宗目錄。
  • (五)    學年例行事項:
    • 1.    填報各式檢核表及報表。
    • 2.    進行所轄宿舍財產盤點及報廢、宿舍概況更新作業。

二、須能確實執行以下工作事項:

  • (一)    了解及操作門禁與監視系統,進行簡易故障排除、門禁系統資料上傳與更新,監視系統畫面調閱與擷取。
  • (二)    了解及操作電表資料調取與紀錄、核算電費、開立電費帳單。
  • (三)    了解並進行宿舍設備簡易修繕作業(如浴室蓮蓬頭換裝、馬桶蓋換裝、燈管換裝、門鎖更換…等)。
  • (四)    了解所轄宿舍之設備(如鍋爐系統、供水系統、供電系統、消防系統…等)運作狀況,並規劃例行維護保養作業排程。
  • (五)    了解本校校安及性平事件通報流程,遇緊急事件時進行通報。
  • (六)    完成本校規劃之各式教育訓練(如性別平等、防火管理、安全防護…等)相關課程。

三、依本校人事室規定辦理上班、加班、值班、休假…等差勤考核及人員異動交接作業。
四、執行主管臨時交辦事項。

 

管理員
張華芳
z7605009@email.ncku.edu.tw
分機: 88800
勝二舍
勝三舍
管理員
許佑甄
z11003032@ncku.edu.tw
分機: 89208
勝四舍
 
男生棟管理員:
徐建汕
10208087@gs.ncku.edu.tw
分機: 89200
女生棟管理員:
徐建汕(代)
 
分機: 89208
勝六舍
管理員
吳恩雅
z10601028@email.ncku.edu.tw
分機: 89800
勝八舍
管理員
許佑甄(代)
z11003032@ncku.edu.tw
分機: 89800
勝九舍
管理員
陳國良
z7409004@email.ncku.edu.tw
分機: 51300
光一舍
管理員
李俊昇
lifs@mail.ncku.edu.tw
分機: 51600
光二舍
管理員
黃偉倫
z10802058@email.ncku.edu.tw
分機: 51900
光三舍
管理員
卜郡緯(暫)
z11105039@email.ncku.edu.tw
分機: 37000
敬一舍
管理員
黃朵妙
miao@mail.ncku.edu.tw
分機: 36200
敬三舍